Cómo hacer una carta de renuncia laboral y ejemplos

Existen muchas razones por las que podrías dejar tu empleo actual. Tal vez encontraste una mejor oportunidad, deseas dar un giro a tu carrera, vas a cambiar de ciudad o simplemente ya no te sientes a gusto. Sin importar si dejas la empresa en buenos términos o no, siempre es importante hacer una carta de renuncia y agradecimiento.

Entregar una carta de renuncia laboral habla bien de ti como profesional y formaliza tu intención de irte de la empresa. También deja en claro algunos puntos, como el último día en el que te presentarás a trabajar y lo que te comprometes a hacer para facilitar la transición de tu puesto a alguien más.

A continuación, vamos a explicar, párrafo por párrafo, lo que debe incluir este documento y algunos consejos que podrían servirte al momento de redactar. También puedes elegir un modelo de carta de renuncia para inspirarte.

Cómo comenzar una carta de renuncia laboral (anuncio y fecha)

Antes de empezar, recuerda que al escribir una carta de renuncia es importante expresarse con cortesía y profesionalismo. Sabemos que a veces las circunstancias que te llevan a dejar un empleo no son las mejores, sin embargo, una carta de renuncia no va dirigida a un buzón de quejas y sugerencias. Se trata de un requisito con el que debes cumplir para informar a la empresa que piensas dejarla y cuándo lo harás.

Abre tu carta dirigiéndote a tu jefe inmediato o a la persona responsable de recursos humanos. Menciona el motivo de la misma (renuncia) y tu cargo. Aunque trabajes en una empresa pequeña, es necesario especificar a qué puesto estás renunciando. También debes informar cuándo será tu último día de trabajo.

Segundo párrafo (agradecimiento)

Todos los escritos que entregues durante tu ciclo de vida en una compañía tienen el mismo peso para tu imagen profesional: desde el perfil personal o el currículum al momento de postular, hasta la carta de renuncia. Por esta razón, en un segundo párrafo dedica unas palabras para expresar tu agradecimiento. Puedes agradecer por la oportunidad que tuviste de ser parte del equipo, por confiar en tu capacidad para el trabajo o por lo que aprendiste durante este tiempo.

En este mismo párrafo, podrías explicar brevemente la razón de tu renuncia, por ejemplo, porque tienes una oferta que te permitirá crecer en tu carrera, porque vas a emprender un nuevo negocio, porque cambiarás de residencia, etc. Explicar los motivos no es obligatorio, pero si deseas hacerlo, no es necesario que te extiendas demasiado

Tercer párrafo (transición)

A continuación, habla de tu plan de acción antes de dejar tu puesto para causar el menor impacto posible a la empresa. Por ejemplo, puedes comprometerte a terminar tus proyectos pendientes, a capacitar a la persona que se quede en tu lugar, avisar a los clientes y proveedores sobre tu partida, dejar una lista de tareas y de contactos para tu sucesor, etc.

Cómo terminar una carta de renuncia laboral (conclusión)

Puedes cerrar la carta de renuncia reiterando tu agradecimiento con la empresa, con tus superiores y con los compañeros de trabajo. Si lo deseas, incluye tus datos de contacto y menciona que estás disponible para cualquier consulta una vez que hayas dejado la empresa. Esto será de gran utilidad para la persona que tome tu puesto, además hablará muy bien de ti y dejará la puerta abierta en la empresa para pedir futuras referencias. 

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Ejemplo de carta de renuncia

Aunque cada carta de renuncia es distinta, su estructura es bastante parecida. Podrías basarte en las secciones que mencionamos anteriormente y adaptarlo a tu situación en particular. También puedes apoyarte en alguno de los siguientes ejemplos:

Ejemplo de carta de renuncia sencilla

Si no deseas entrar en detalles sobre el motivo de tu renuncia o sientes que no hay mucho que decir, una carta breve y concisa es suficiente. Por ejemplo:

[Fecha]

Estimado(a) [nombre]:

Me dirijo a usted para informarle que renuncio a mi puesto de [puesto] en [nombre de la empresa], efectivo a partir del día [fecha].

Agradezco la oportunidad de permitirme ser parte de esta empresa por dos años y por todo lo aprendido. Hasta la fecha de mi último día de trabajo me comprometo a capacitar y apoyar a la persona que decidan dejar en mi lugar.

De nuevo, gracias por todo y quedo a la orden para lo que se necesite.

Saludos cordiales,

[Nombre y puesto].

Ejemplo de carta de renuncia voluntaria

Cuando la razón para dejar la compañía no se debe a ninguna situación o presión por parte de la empresa, tal vez te interese dejar muy en claro que se trata de una renuncia voluntaria. Por ejemplo:

[Fecha]

Estimado(a) [nombre]:

Me apena informarle que, a pesar de lo satisfecho(a) que me encuentro trabajando para [nombre de la empresa] y en mi rol como [puesto], me veo en la necesidad de renunciar. El último día en el que me será posible presentarme a trabajar será el [fecha].

Estoy más que agradecido(a) con la compañía, con el equipo de trabajo y con todo lo que pude aprender a lo largo de estos cuatro años. Quiero dejar en claro que el motivo de mi renuncia es completamente voluntario, y obedece a motivos personales. Creo que es momento de seguir mi sueño y emprender mi propio negocio.

Procuré dejar un margen de tiempo suficiente hasta mi último día de trabajo para tener oportunidad de terminar con los proyectos en curso. Antes de irme avisaré a todos los clientes sobre mi partida y los presentaré con la persona que decidan dejar en mi lugar. Con todo gusto orientaré a mi sucesor acerca de las tareas que deberá desempeñar día con día.

Una vez más, agradezco sinceramente la confianza depositada en mi trabajo. Adjunto mis datos personales; estoy a la orden para cualquier asunto que necesiten una vez que deje la compañía.

Saludos cordiales,

[Nombre y puesto]

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Ejemplo de carta de renuncia por motivos personales

Como ya dijimos, no es obligatorio extenderte en las razones por las que has decidido dejar la empresa. Muchas veces basta con mencionar que se trata de motivos personales. Este es un ejemplo en el que no se entra en detalles y, aún así, se mantiene un tono amable y de agradecimiento: 

[Fecha]

Estimado(a) [nombre]:

Por medio de la presente le hago saber mi intención de abandonar el cargo de [puesto] que ocupo desde el día [fecha de contratación] en la compañía [nombre de la empresa]. 

Cumpliendo con el plazo de aviso de 15 días, le informo que el último día en el que me presentaré a trabajar es el [fecha]. Me gustaría aprovechar estas líneas para agradecer la confianza depositada en mi trabajo y el buen trato que he recibido siempre por parte de mis superiores y colegas. Me apena tener que dejar la empresa por motivos meramente personales. Considero estos años como una valiosa oportunidad para mi crecimiento profesional.

Por último, quiero reiterar mi intención de apoyar en las tareas que faciliten el traspaso de mi puesto, con capacitación, acceso a los archivos y todo lo que sea necesario para que no se pierda la continuidad de la producción.

Un cordial saludo,

[Nombre del empleado]

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Aciertos y errores en una carta de renuncia

Al escribir una carta de renuncia hay algunos puntos a tomar en cuenta y ciertas prácticas que deberías evitar:

Preguntas frecuentes

¿Qué puntos incluir en una carta de renuncia laboral?

Los elementos que debe incluir una carta de renuncia voluntaria son: nombre del jefe inmediato, fecha de redacción, nombre del empleado, puesto de trabajo, expresar que se renuncia voluntariamente al trabajo, fecha de salida, nombre y firma del empleado y de quien recibe la carta. 

¿Por qué escribir una buena carta de renuncia?

Entregar una carta de renuncia bien redactada, en un tono positivo y en el que expreses gratitud deja abiertas las puertas de la empresa. Piensa que tal vez en algún momento necesites alguna recomendación o desees volver a ser parte de la compañía; o bien, que te reencuentres con alguno de tus superiores o colegas en un futuro empleo, por lo que siempre es bueno quedar en buenos términos.

¿Por qué son importantes las cartas de renuncia?

Siempre que renuncies de forma voluntaria a un empleo es un requisito presentar una carta de renuncia. Esta es una forma que tienen las empresas para comprobar que un trabajador se fue por voluntad propia y no fue despedido de su puesto. La carta de renuncia también es una forma de prevenir a la empresa para que haga los ajustes necesarios antes de perder a un colaborador, y así, dar continuidad al trabajo.

¿Cuándo no es necesario hacer una carta de renuncia?

Si firmaste un contrato temporal y este llegó a su término, si jamás firmaste un contrato o trabajas como profesional independiente para la empresa, no es necesario hacer una carta de renuncia al terminar relaciones. Si la compañía te despide, tampoco deberías firmar una carta de renuncia voluntaria, porque en este caso lo correcto es que se te entregue una carta de despido.